Gebruikers beheren | GeoCloud Fleet

Welke gebruikersrollen zijn er beschikbaar?

Met gebruikersbeheer in GeoCloud Fleet bepaalt u wie toegang heeft tot de functies en apparaten van het bedrijfsaccount.

Zoals uitgelegd in de vorige sectie Bedrijfsaccounts beheren, kunt u in een bedrijfsaccount gebruikers uitnodigen en hun specifieke gebruikersrollen toewijzen. De gebruikersrol in een bedrijfsaccount bepaalt welke acties de gebruiker kan uitvoeren.

Er zijn 3 gebruikersrollen beschikbaar:

		Admin: Beheerder op het hoogste niveau van het bedrijfsaccount. Deze rol wordt toegewezen aan de maker van een bedrijfsaccount en kan aan meerdere gebruikers worden toegewezen.	Fleet Manager: Beheert de apparaten	Device Operator Gebruikt de apparaten
GeoCloud Fleet	Beheer van bedrijfsaccounts Een bedrijfsaccount verwijderen	ja	nee maar kan een bedrijfsaccount verlaten	nee maar kan een bedrijfsaccount verlaten
	Gebruikersbeheer Gebruikers uitnodigen / verwijderen Gebruikersrollen toewijzen	ja	nee maar kan de gebruikerslijst bekijken	nee maar kan de gebruikerslijst bekijken
	Apparaatbeheer Apparaten registreren / afmelden	ja	ja	nee
GeoCloud Protect **	Op afstand vergrendelen / ontgrendelen	ja	ja	ja
	Diefstalmodus	ja	ja	ja
	Vliegtuigmodus	ja	ja	ja
	Bewegingsmeldingen	ja	ja	ja
	Realtime locatietracking binnen en buiten	ja	ja	ja
	Locatietracking starten / pauzeren	ja	ja	ja
	Locatiegeschiedenis	ja	ja	ja

Gebruikers uitnodigen

🖥️

Deze functie is alleen beschikbaar in de GeoCloud Fleet Web App in uw browser (hier)

De Admin is de enige rol die gebruikers kan uitnodigen voor een bedrijfsaccount. Volg hiervoor deze stappen:

Klik in de menubalk aan de linkerkant op het pictogram voor Gebruikers
Klik op Invite user
Voer het e-mailadres in van de gebruiker die u wilt uitnodigen
Klik op Send invitation
De uitgenodigde gebruiker ontvangt een e-mail met de uitnodiging om lid te worden van het bestaande bedrijfsaccount.
In deze e-mail moet de gebruiker op Accept invitation klikken
Na acceptatie wordt de gebruiker aan de gebruikerslijst toegevoegd.

Let daarnaast op de volgende informatie:

De uitgenodigde gebruiker krijgt standaard de rol Device Operator toegewezen- De rol kan worden gewijzigd nadat de gebruiker de uitnodiging heeft geaccepteerd
De uitnodiging verloopt automatisch na 7 dagen
De Admin kan de openstaande uitnodigingen zien die nog niet zijn verlopen

🧩 Problemen met gebruikersuitnodigingen oplossen

Probleem	Waarschijnlijke oorzaak	Oplossing
Uitnodiging kan niet worden geaccepteerd	Uitnodiging is verlopen	De uitgenodigde gebruiker vraagt de Admin om een nieuwe uitnodiging te sturen
	Uitnodiging is al geaccepteerd	De uitgenodigde gebruiker controleert de keuzelijst voor bedrijfsaccounts
Uitnodigingsmail ontbreekt	E-mailfilters	De uitgenodigde gebruiker controleert de spammap / bevestigt het e-mailadres
Gebruiker kan niet worden uitgenodigd	De uitgenodigde gebruiker is al lid van het bedrijfsaccount	De Admin controleert of het e-mailadres in de gebruikerslijst staat

Actieve gebruikers en openstaande uitnodigingen bekijken

🖥️

Deze functie is alleen beschikbaar in de GeoCloud Fleet Web App in uw browser (hier)

Alle gebruikersrollen hebben als volgt toegang tot de lijst met leden van het bedrijfsaccount:

Klik in de menubalk aan de linkerkant op het pictogram voor Gebruikers.
Er wordt een lijst met gebruikers weergegeven

Let op: alleen de Admin kan de openstaande uitnodigingen zien.

Een gebruikersrol wijzigen

🖥️

Deze functie is alleen beschikbaar in de GeoCloud Fleet Web App in uw browser (hier)

De Admin kan als volgt de gebruikersrol van alle gebruikers in het bedrijfsaccount wijzigen:

Klik in de menubalk aan de linkerkant op het pictogram voor Gebruikers
Zoek in de gebruikerslijst de naam van de betreffende gebruiker
Klik op de vervolgkeuzelijst User role
Selecteer de gewenste rol

Gebruikers verwijderen

🖥️

Deze functie is alleen beschikbaar in de GeoCloud Fleet Web App in uw browser (hier)

De Admin kan als volgt een gebruiker uit het bedrijfsaccount verwijderen:

Klik in de menubalk aan de linkerkant op het pictogram voor Gebruikers
Klik in de rij van de betreffende gebruiker op het pictogram Remove user

Functies voor gebruikersbeheer

Functie	Account Manager		Fleet Manager		Device Operator
	WebApp	Mobiele app	WebApp	Mobiele app	WebApp	Mobiele app
Gebruikers uitnodigen voor een bedrijfsaccount	ja	nee	nee	nee	nee	nee
Actieve gebruikers in een bedrijfsaccount bekijken	ja	nee	ja	nee	ja	nee
Uitgenodigde gebruikers in een bedrijfsaccount bekijken	ja	nee	nee	nee	nee	nee
Gebruikersrol wijzigen	ja	nee	nee	nee	nee	nee
Gebruikers verwijderen	ja	nee	nee	nee	nee	nee