GeoCloud Fleet
English Czech Danish Dutch Finnish French German Italian Japanese Norwegian Bokmål Polish Portuguese Spanish Swedish

Bedrijfsaccounts beheren

Wat is een bedrijfsaccount?

Een bedrijfsaccount is de entiteit op het hoogste niveau die een organisatie vertegenwoordigt. Het dient als centrale hub voor:

  • Een groep gebruikers die lid zijn van het bedrijfsaccount

  • Geregistreerde apparaten die eigendom zijn van het bedrijf

Een bedrijfsaccount is opgezet als een zelfstandige entiteit zonder onderliggende hiërarchie of relatie met andere bedrijfsaccounts. Dit betekent dat elk bedrijfsaccount onafhankelijk functioneert en dat er geen informatie of apparaten worden gedeeld tussen verschillende bedrijfsaccounts.

Het bedrijfsaccount kan ook worden gebruikt om de structuur van het bedrijf weer te geven, aangezien een bedrijf meerdere vestigingen kan hebben. Bedrijf A kan bijvoorbeeld vestiging 1, vestiging 2, vestiging 3 enzovoort hebben.

Een bedrijfsaccount in GeoCloud Fleet staat los van een bedrijfsaccount in myWorld



Uw bedrijfsaccount aanmaken

Controleer uw e-mails voordat u een bedrijfsaccount aanmaakt

Zoals u leest in Gebruikers beheren, kunnen gebruikers worden uitgenodigd om lid te worden van een bedrijfsaccount. Controleer daarom, voordat u een bedrijfsaccount aanmaakt, uw inbox om na te gaan of iemand in uw organisatie u al heeft uitgenodigd.

image-20251003-135722.png

Elke gebruiker in GeoCloud Fleet kan een bedrijfsaccount aanmaken. De gebruiker die een bedrijfsaccount aanmaakt, krijgt in dat bedrijfsaccount de rol Admin toegewezen. Meer informatie vindt u in Gebruikers beheren

🖥️

Deze functie is alleen beschikbaar in de GeoCloud Fleet Web App in uw browser (hier)

Als u niet op de hoogte bent van een bestaand bedrijfsaccount, kunt u er zelf een aanmaken. Zodra het is ingesteld, kunt u uw TS20's registreren en andere relevante teamleden uitnodigen om samen te werken en toegang tot de apparaten te delen.

Uw eerste bedrijfsaccount aanmaken:

  1. Klik wanneer u GeoCloud Fleet voor het eerst start op Create company account

  2. Voer een unieke company name in (2 tot 50 tekens)

  3. Klik op create company

U kunt nu verdergaan met Gebruikers beheren of Apparaten beheren


Een extra bedrijfsaccount aanmaken

Elke gebruiker in GeoCloud Fleet kan meerdere bedrijfsaccounts aanmaken. De gebruiker die een bedrijfsaccount aanmaakt, krijgt in dat bedrijfsaccount de rol Admin toegewezen. Meer informatie vindt u in Gebruikers beheren

🖥️

Deze functie is alleen beschikbaar in de GeoCloud Fleet Web App in uw browser (hier)

Een extra bedrijfsaccount aanmaken:

  1. Klik in de menubalk aan de linkerkant op de initialen van uw eerste bedrijfsaccount.

  2. Klik op Add company account


Schakelen tussen bedrijfsaccounts

Deze functie is beschikbaar in de GeoCloud Fleet Web App en in de mobiele apps (Android en iOS)

Als u lid bent van meerdere bedrijfsaccounts, kunt u ertussen schakelen:

  1. Klik in de menubalk aan de linkerkant op de initialen van uw eerste bedrijfsaccount.

  2. Selecteer het bedrijfsaccount dat u wilt gebruiken.


Een bedrijfsaccount verwijderen

Als u een bedrijfsaccount verwijdert, worden alle bijbehorende gegevens permanent verwijderd. Alle gebruikers en alle apparaten worden verwijderd. Bovendien worden alle gegevens van GeoCloud Protect permanent gewist.

Alleen de Admin van het betreffende bedrijfsaccount kan het verwijderen. Meer informatie vindt u in Gebruikers beheren

🖥️

Deze functie is alleen beschikbaar in de GeoCloud Fleet Web App in uw browser (hier)

Als u uw bedrijfsaccount wilt verwijderen:

  1. Klik in de menubalk aan de linkerkant op het pictogram voor de instellingen van het bedrijfsaccount.

  2. Klik op Delete company account.


Een bedrijfsaccount verlaten

Als Admin moet u, om een bedrijfsaccount te verlaten, eerst een andere gebruiker als Admin aanwijzen of het bedrijfsaccount verwijderen.

Elke gebruikersrol mag een bedrijfsaccount verlaten. Meer informatie vindt u in Gebruikers beheren

🖥️

Deze functie is alleen beschikbaar in de GeoCloud Fleet Web App in uw browser (hier)

  1. Klik in de menubalk aan de linkerkant op het pictogram voor Gebruikers.

  2. Klik in de rij met uw naam op het pictogram Leave this company account.



Functies voor het beheer van bedrijfsaccounts

Functie

Admin

Fleet Manager

Device Operator


WebApp


Mobiele app


WebApp

Mobiele app

WebApp

Mobiele app

Schakelen tussen bedrijfsaccounts

ja

ja

ja

ja

ja

ja

Bedrijfsaccount verlaten

ja

nee


ja

nee

ja

nee

Bedrijfsaccount verwijderen

ja

nee

nee

nee

nee

nee