Hva er en firmakonto?
En firmakonto er enheten på øverste nivå som representerer en organisasjon. Den fungerer som det sentrale knutepunktet for:
-
En gruppe brukere som er medlemmer av firmakontoen
-
Registrerte enheter som eies av firmaet
En firmakonto er strukturert som en frittstående enhet uten noe innebygd hierarki eller forhold til andre firmakontoer. Det betyr at hver firmakonto fungerer uavhengig, og at informasjon eller enheter ikke deles mellom ulike firmakontoer.
Firmakontoen kan også brukes til å gjenspeile firmaets struktur, siden et firma kan ha flere avdelinger. Firma A kan for eksempel ha Avdeling 1, Avdeling 2, Avdeling 3 og så videre.
En firmakonto i GeoCloud Fleet har ingen forbindelse med en myWorld-firmakonto
Opprette firmakontoen din
Sjekk e-posten din før du oppretter en firmakonto
Som du vil se i Administrere brukere, kan brukere inviteres til å bli medlemmer av en firmakonto. Før du oppretter en firmakonto, bør du derfor sjekke innboksen din for å se om noen i organisasjonen din allerede har invitert deg.
Alle brukere i GeoCloud Fleet kan opprette en firmakonto. Brukeren som oppretter en firmakonto, får rollen Admin i denne firmakontoen. Les mer i Administrere brukere
Denne funksjonen er bare tilgjengelig i GeoCloud Fleet Web App i nettleseren (her)
Hvis du ikke kjenner til noen eksisterende firmakonto, kan du opprette en. Når den er satt opp, kan du registrere TS20-enhetene dine og invitere andre relevante teammedlemmer til å samarbeide og dele tilgang til enhetene.
Slik oppretter du din første firmakonto:
-
Når du starter GeoCloud Fleet for første gang, klikker du på Create company account
-
Skriv inn et unikt company name (2 til 50 tegn)
-
Klikk på create company
Du kan nå fortsette med Administrere brukere eller Administrere enheter
Opprette en ny firmakonto
Alle brukere i GeoCloud Fleet kan opprette flere firmakontoer. Brukeren som oppretter en firmakonto, får rollen Admin i denne firmakontoen. Les mer i Administrere brukere
Denne funksjonen er bare tilgjengelig i GeoCloud Fleet Web App i nettleseren (her)
Slik oppretter du en ny firmakonto:
-
Klikk på initialene til din første firmakonto i menylinjen til venstre.
-
Klikk på Add company account
Bytte mellom firmakontoer
Denne funksjonen er tilgjengelig i GeoCloud Fleet Web App og mobilappene (Android og iOS)
Hvis du er medlem av flere firmakontoer, kan du bytte mellom dem:
-
Klikk på initialene til din første firmakonto i menylinjen til venstre.
-
Velg firmakontoen du vil bruke.
Slette en firmakonto
Når du sletter en firmakonto, fjernes alle tilknyttede data permanent. Alle brukere og alle enheter fjernes. I tillegg slettes alle GeoCloud Protect-data permanent.
Bare Admin for den aktuelle firmakontoen kan slette den. Les mer i Administrere brukere
Denne funksjonen er bare tilgjengelig i GeoCloud Fleet Web App i nettleseren (her)
Slik sletter du firmakontoen din:
-
Klikk på ikonet for firmakontoinnstillinger i menylinjen til venstre.
-
Klikk på Delete company account.
Forlate en firmakonto
Som Admin må du først utnevne en annen bruker til Admin eller slette firmakontoen før du kan forlate den.
Alle brukerroller kan forlate en firmakonto. Les mer i Administrere brukere
Denne funksjonen er bare tilgjengelig i GeoCloud Fleet Web App i nettleseren (her)
-
Klikk på ikonet for brukere i menylinjen til venstre.
-
Klikk på ikonet Leave this company account i raden med navnet ditt.
Funksjoner for administrasjon av firmakontoer
|
Funksjon |
Admin |
Fleet Manager |
Device Operator |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
WebApp
|
Mobilapp
|
WebApp |
Mobilapp |
WebApp |
Mobilapp |
|
Bytte firmakonto |
ja |
ja |
ja |
ja |
ja |
ja |
|
Forlate firmakonto |
ja |
nei
|
ja |
nei |
ja |
nei |
|
Slette firmakonto |
ja |
nei |
nei |
nei |
nei |
nei |