Administrere brukere | GeoCloud Fleet

Hvilke brukerroller finnes?

I GeoCloud Fleet lar brukeradministrasjon deg styre hvem som har tilgang til firmakontoens funksjoner og enheter.

Som forklart i forrige avsnitt, Administrere firmakontoer, kan du invitere brukere til en firmakonto og tildele dem bestemte brukerroller. Brukerrollen i en firmakonto bestemmer hvilke handlinger brukeren kan utføre.

Det finnes tre brukerroller:

		Admin: Administrator på øverste nivå for firmakontoen. Rollen tildeles den som oppretter en firmakonto, og kan tildeles flere brukere.	Fleet Manager: Administrerer enhetene	Device Operator Bruker enhetene
GeoCloud Fleet	Administrasjon av firmakontoer Slette en firmakonto	ja	nei men kan forlate en firmakonto	nei men kan forlate en firmakonto
	Brukeradministrasjon Invitere / fjerne brukere Tildele brukerroller	ja	nei men kan se brukerlisten	nei men kan se brukerlisten
	Enhetsadministrasjon Registrere / avregistrere enheter	ja	ja	nei
GeoCloud Protect **	Fjernlåsing / -opplåsing	ja	ja	ja
	Stjålet-modus	ja	ja	ja
	Flymodus	ja	ja	ja
	Bevegelsesvarsler	ja	ja	ja
	Posisjonssporing i sanntid innendørs og utendørs	ja	ja	ja
	Start / sett posisjonssporing på pause	ja	ja	ja
	Posisjonshistorikk	ja	ja	ja

Invitere brukere

🖥️

Denne funksjonen er bare tilgjengelig i GeoCloud Fleet Web App i nettleseren (her)

Admin er den eneste rollen som kan invitere brukere til en firmakonto. Dette gjør du slik:

Klikk på ikonet for brukere i menylinjen til venstre
Klikk på Invite user
Skriv inn e-postadressen til brukeren du vil invitere
Klikk på Send invitation
Den inviterte brukeren mottar en e-post med en invitasjon til å bli med i den eksisterende firmakontoen.
I denne e-posten må brukeren klikke på Accept invitation
Når invitasjonen er godtatt, legges brukeren til i brukerlisten.

Merk i tillegg følgende:

Den inviterte brukeren får rollen Device Operator som standard. Rollen kan endres etter at brukeren har godtatt invitasjonen
Invitasjonen utløper automatisk etter 7 dager
Admin kan se ventende invitasjoner som ennå ikke har utløpt

🧩 Feilsøking av brukerinvitasjoner

Problem	Sannsynlig årsak	Løsning
Invitasjonen kan ikke godtas	Invitasjonen har utløpt	Den inviterte brukeren ber Admin om å sende en ny invitasjon
	Invitasjonen er allerede godtatt	Den inviterte brukeren sjekker velgeren for firmakontoer
Invitasjons-e-posten mangler	E-postfiltre	Den inviterte brukeren sjekker søppelpost / bekrefter e-postadressen
Brukeren kan ikke inviteres	Den inviterte brukeren er allerede medlem av firmakontoen	Admin sjekker om e-postadressen finnes i brukerlisten

Vise aktive brukere og ventende invitasjoner

🖥️

Denne funksjonen er bare tilgjengelig i GeoCloud Fleet Web App i nettleseren (her)

Alle brukerroller har tilgang til listen over medlemmer av firmakontoen:

Klikk på ikonet for brukere i menylinjen til venstre.
En liste over brukere vises

Merk at bare Admin kan se ventende invitasjoner.

Endre en brukerrolle

🖥️

Denne funksjonen er bare tilgjengelig i GeoCloud Fleet Web App i nettleseren (her)

Admin kan endre brukerrollen for alle brukere i firmakontoen sin:

Klikk på ikonet for brukere i menylinjen til venstre
Finn navnet på den aktuelle brukeren i brukerlisten
Klikk på rullegardinlisten for User role
Velg ønsket rolle

Fjerne brukere

🖥️

Denne funksjonen er bare tilgjengelig i GeoCloud Fleet Web App i nettleseren (her)

Admin kan fjerne en bruker fra firmakontoen sin:

Klikk på ikonet for brukere i menylinjen til venstre
Klikk på ikonet Remove user i raden for den aktuelle brukeren

Funksjoner for brukeradministrasjon

Funksjon	Account Manager		Fleet Manager		Device Operator
	WebApp	Mobilapp	WebApp	Mobilapp	WebApp	Mobilapp
Invitere brukere til en firmakonto	ja	nei	nei	nei	nei	nei
Overvåke aktive brukere i en firmakonto	ja	nei	ja	nei	ja	nei
Overvåke inviterte brukere i en firmakonto	ja	nei	nei	nei	nei	nei
Endre brukerrolle	ja	nei	nei	nei	nei	nei
Fjerne brukere	ja	nei	nei	nei	nei	nei