Qu'est-ce qu'un compte d'entreprise ?
Un compte d'entreprise est l'entité de plus haut niveau représentant une organisation. Il sert de point central pour :
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Un ensemble d'utilisateurs membres du compte d'entreprise
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Les appareils enregistrés appartenant à l'entreprise
Un compte d'entreprise est structuré comme une entité autonome, sans hiérarchie ni relation inhérente avec d'autres comptes d'entreprise. Cela signifie que chaque compte d'entreprise fonctionne de manière indépendante et qu'aucune information ni aucun appareil n'est partagé entre différents comptes d'entreprise.
Le compte d'entreprise peut également servir à représenter la structure de l'entreprise, car une entreprise peut comporter plusieurs succursales. Par exemple, l'entreprise A peut avoir une succursale 1, une succursale 2, une succursale 3, etc.
Un compte d'entreprise dans GeoCloud Fleet n'a aucun lien avec un compte d'entreprise myWorld
Création de votre compte d'entreprise
Consultez vos e-mails avant de créer un compte d'entreprise
Comme vous le verrez dans Gestion des utilisateurs, des utilisateurs peuvent être invités à devenir membres d'un compte d'entreprise. Par conséquent, avant de créer un compte d'entreprise, consultez votre boîte de réception pour vérifier si une personne de votre organisation ne vous a pas déjà invité.
Tout utilisateur de GeoCloud Fleet peut créer un compte d'entreprise. L'utilisateur qui crée un compte d'entreprise se voit attribuer le rôle Admin dans ce compte d'entreprise. Pour en savoir plus, consultez Gestion des utilisateurs
Cette fonctionnalité est uniquement disponible dans la Web App GeoCloud Fleet, dans votre navigateur (ici)
Si vous n'avez connaissance d'aucun compte d'entreprise existant, vous pouvez en créer un. Une fois celui-ci configuré, vous pouvez enregistrer vos TS20 et inviter d'autres membres concernés de votre équipe à collaborer et à partager l'accès aux appareils.
Pour créer votre premier compte d'entreprise :
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Lors du premier démarrage de GeoCloud Fleet, cliquez sur Create company account
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Saisissez un nom unique dans le champ company name (2 à 50 caractères)
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Cliquez sur create company
Vous pouvez maintenant poursuivre avec Gestion des utilisateurs ou Gestion des appareils
Création d'un autre compte d'entreprise
Tout utilisateur de GeoCloud Fleet peut créer plusieurs comptes d'entreprise. L'utilisateur qui crée un compte d'entreprise se voit attribuer le rôle Admin dans ce compte d'entreprise. Pour en savoir plus, consultez Gestion des utilisateurs
Cette fonctionnalité est uniquement disponible dans la Web App GeoCloud Fleet, dans votre navigateur (ici)
Pour créer un autre compte d'entreprise :
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Dans la barre de menu à gauche, cliquez sur les initiales de votre premier compte d'entreprise.
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Cliquez sur Add company account
Basculer entre les comptes d'entreprise
Cette fonctionnalité est disponible dans la Web App et dans les applications mobiles GeoCloud Fleet (Android et iOS)
Si vous êtes membre de plusieurs comptes d'entreprise, vous pouvez basculer de l'un à l'autre :
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Dans la barre de menu à gauche, cliquez sur les initiales de votre premier compte d'entreprise.
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Sélectionnez le compte d'entreprise à utiliser.
Suppression d'un compte d'entreprise
La suppression d'un compte d'entreprise supprime définitivement toutes les données qui lui sont associées. Tous les utilisateurs et tous les appareils seront retirés. De plus, toutes les données GeoCloud Protect seront définitivement supprimées.
Seul l'Admin du compte d'entreprise concerné peut le supprimer. Pour en savoir plus, consultez Gestion des utilisateurs
Cette fonctionnalité est uniquement disponible dans la Web App GeoCloud Fleet, dans votre navigateur (ici)
Si vous souhaitez supprimer votre compte d'entreprise :
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Dans la barre de menu à gauche, cliquez sur l'icône des paramètres du compte d'entreprise.
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Cliquez sur Delete company account.
Quitter un compte d'entreprise
En tant qu'Admin, pour quitter un compte d'entreprise, vous devez d'abord désigner un autre utilisateur comme Admin ou supprimer le compte d'entreprise.
Tous les rôles d'utilisateur sont autorisés à quitter un compte d'entreprise. Pour en savoir plus, consultez Gestion des utilisateurs
Cette fonctionnalité est uniquement disponible dans la Web App GeoCloud Fleet, dans votre navigateur (ici)
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Dans la barre de menu à gauche, cliquez sur l'icône Utilisateurs.
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Dans la ligne correspondant à votre nom, cliquez sur l'icône Leave this company account.
Fonctionnalités de gestion des comptes d'entreprise
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Fonctionnalité |
Admin |
Fleet Manager |
Device Operator |
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WebApp
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Application mobile
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WebApp |
Application mobile |
WebApp |
Application mobile |
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Basculer entre les comptes d'entreprise |
oui |
oui |
oui |
oui |
oui |
oui |
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Quitter le compte d'entreprise |
oui |
non
|
oui |
non |
oui |
non |
|
Supprimer le compte d'entreprise |
oui |
non |
non |
non |
non |
non |