¿Qué es una cuenta de empresa?
Una cuenta de empresa es la entidad de nivel superior que representa a una organización. Actúa como núcleo central para:
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Un conjunto de usuarios que son miembros de la cuenta de empresa
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Los dispositivos registrados propiedad de la empresa
Una cuenta de empresa está estructurada como una entidad independiente, sin jerarquía ni relación inherente con otras cuentas de empresa. Esto significa que cada cuenta de empresa funciona de forma independiente y que no se comparte información ni dispositivos entre distintas cuentas de empresa.
La cuenta de empresa también puede utilizarse para representar la estructura de la empresa, ya que puede haber varias sucursales dentro de una misma empresa. Por ejemplo, la empresa A podría tener la sucursal 1, la sucursal 2, la sucursal 3, etc.
Una cuenta de empresa en GeoCloud Fleet no tiene ninguna relación con una cuenta de empresa de myWorld
Crear su cuenta de empresa
Revise su correo electrónico antes de crear una cuenta de empresa
Como verá en Gestión de usuarios, los usuarios pueden ser invitados a convertirse en miembros de una cuenta de empresa. Por lo tanto, antes de crear una cuenta de empresa, revise su bandeja de entrada para comprobar si alguien de su organización ya le ha invitado.
Cualquier usuario de GeoCloud Fleet puede crear una cuenta de empresa. Al usuario que crea una cuenta de empresa se le asigna el rol de Admin en dicha cuenta de empresa. Más información en Gestión de usuarios
Esta función solo está disponible en la Web App de GeoCloud Fleet en su navegador (aquí)
Si no tiene conocimiento de ninguna cuenta de empresa existente, puede proceder a crear una. Una vez configurada, puede registrar sus TS20 e invitar a otros miembros relevantes del equipo para colaborar y compartir el acceso a los dispositivos.
Para crear su primera cuenta de empresa:
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Al iniciar GeoCloud Fleet por primera vez, haga clic en Create company account
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Introduzca un nombre de empresa único (de 2 a 50 caracteres)
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Haga clic en create company
Ahora puede continuar con Gestión de usuarios o Gestión de dispositivos
Crear otra cuenta de empresa
Cualquier usuario de GeoCloud Fleet puede crear varias cuentas de empresa. Al usuario que crea una cuenta de empresa se le asigna el rol de Admin en dicha cuenta de empresa. Más información en Gestión de usuarios
Esta función solo está disponible en la Web App de GeoCloud Fleet en su navegador (aquí)
Para crear otra cuenta de empresa:
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En la barra de menú de la izquierda, haga clic en las iniciales de su primera cuenta de empresa.
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Haga clic en Add company account
Cambiar entre cuentas de empresa
Esta función está disponible en la Web App y en las aplicaciones móviles de GeoCloud Fleet (Android e iOS)
Si es miembro de varias cuentas de empresa, puede cambiar de una a otra:
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En la barra de menú de la izquierda, haga clic en las iniciales de su primera cuenta de empresa.
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Seleccione la cuenta de empresa que desea utilizar.
Eliminar una cuenta de empresa
Al eliminar una cuenta de empresa, se eliminarán de forma permanente todos los datos asociados a ella. Se eliminarán todos los usuarios y todos los dispositivos. Además, todos los datos de GeoCloud Protect se eliminarán de forma permanente.
Solo el Admin de la cuenta de empresa correspondiente puede eliminarla. Más información en Gestión de usuarios
Esta función solo está disponible en la Web App de GeoCloud Fleet en su navegador (aquí)
Si desea eliminar su cuenta de empresa:
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En la barra de menú de la izquierda, haga clic en el icono de configuración de la cuenta de empresa.
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Haga clic en Delete company account.
Abandonar una cuenta de empresa
Como Admin, para abandonar una cuenta de empresa, primero debe designar a otro usuario como Admin o eliminar la cuenta de empresa.
Todos los roles de usuario pueden abandonar una cuenta de empresa. Más información en Gestión de usuarios
Esta función solo está disponible en la Web App de GeoCloud Fleet en su navegador (aquí)
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En la barra de menú de la izquierda, haga clic en el icono de Usuarios.
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En la fila con su nombre, haga clic en el icono Leave this company account.
Funciones de gestión de cuentas de empresa
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Función |
Admin |
Fleet Manager |
Device Operator |
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WebApp
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Aplicación móvil
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WebApp |
Aplicación móvil |
WebApp |
Aplicación móvil |
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Cambiar de cuenta de empresa |
sí |
sí |
sí |
sí |
sí |
sí |
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Abandonar la cuenta de empresa |
sí |
no
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sí |
no |
sí |
no |
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Eliminar la cuenta de empresa |
sí |
no |
no |
no |
no |
no |