Hvad er en virksomhedskonto?
En virksomhedskonto er den øverste enhed, der repræsenterer en organisation. Den fungerer som det centrale knudepunkt for:
-
En gruppe brugere, der er medlemmer af virksomhedskontoen
-
Registrerede enheder, som virksomheden ejer
En virksomhedskonto er opbygget som en selvstændig enhed uden indbygget hierarki eller relation til andre virksomhedskonti. Det betyder, at hver virksomhedskonto fungerer uafhængigt, og at der ikke deles oplysninger eller enheder mellem forskellige virksomhedskonti.
Virksomhedskontoen kan også bruges til at afspejle virksomhedens struktur, da en virksomhed kan have flere afdelinger. Virksomhed A kan for eksempel have Afdeling 1, Afdeling 2, Afdeling 3 osv.
En virksomhedskonto i GeoCloud Fleet har ingen relation til en myWorld-virksomhedskonto
Oprettelse af din virksomhedskonto
Tjek dine e-mails, før du opretter en virksomhedskonto
Som du vil se i Administration af brugere, kan brugere inviteres til at blive medlemmer af en virksomhedskonto. Før du opretter en virksomhedskonto, bør du derfor tjekke din indbakke for at se, om nogen i din organisation allerede har inviteret dig.
Alle brugere i GeoCloud Fleet kan oprette en virksomhedskonto. Den bruger, der opretter en virksomhedskonto, tildeles rollen Admin i den pågældende virksomhedskonto. Få mere at vide i Administration af brugere
Denne funktion er kun tilgængelig i GeoCloud Fleet Web App i din browser (her)
Hvis du ikke kender til en eksisterende virksomhedskonto, kan du gå videre og oprette en. Når den er oprettet, kan du registrere dine TS20'ere og invitere andre relevante teammedlemmer til at samarbejde og dele adgangen til enhederne.
Sådan opretter du din første virksomhedskonto:
-
Når du starter GeoCloud Fleet for første gang, skal du klikke på Create company account
-
Indtast et entydigt company name (2 til 50 tegn)
-
Klik på create company
Du kan nu fortsætte med Administration af brugere eller Administration af enheder
Oprettelse af endnu en virksomhedskonto
Alle brugere i GeoCloud Fleet kan oprette flere virksomhedskonti. Den bruger, der opretter en virksomhedskonto, tildeles rollen Admin i den pågældende virksomhedskonto. Få mere at vide i Administration af brugere
Denne funktion er kun tilgængelig i GeoCloud Fleet Web App i din browser (her)
Sådan opretter du endnu en virksomhedskonto:
-
Klik på initialerne for din første virksomhedskonto i menulinjen til venstre.
-
Klik på Add company account
Skift mellem virksomhedskonti
Denne funktion er tilgængelig i GeoCloud Fleet Web App og i mobilapps (Android og iOS)
Hvis du er medlem af flere virksomhedskonti, kan du skifte mellem dem:
-
Klik på initialerne for din første virksomhedskonto i menulinjen til venstre.
-
Vælg den virksomhedskonto, du vil bruge.
Sletning af en virksomhedskonto
Når du sletter en virksomhedskonto, fjernes alle tilknyttede data permanent. Alle brugere og alle enheder fjernes. Desuden slettes alle GeoCloud Protect-data permanent.
Kun Admin for den pågældende virksomhedskonto kan slette den. Få mere at vide i Administration af brugere
Denne funktion er kun tilgængelig i GeoCloud Fleet Web App i din browser (her)
Hvis du vil slette din virksomhedskonto:
-
Klik på ikonet for indstillinger for virksomhedskontoen i menulinjen til venstre.
-
Klik på Delete company account.
Udmeldelse af en virksomhedskonto
Som Admin skal du først udpege en anden bruger som Admin eller slette virksomhedskontoen, før du kan forlade en virksomhedskonto.
Alle brugerroller kan forlade en virksomhedskonto. Få mere at vide i Administration af brugere
Denne funktion er kun tilgængelig i GeoCloud Fleet Web App i din browser (her)
-
Klik på ikonet for brugere i menulinjen til venstre.
-
Klik på ikonet Leave this company account i rækken med dit navn.
Funktioner til administration af virksomhedskonti
|
Funktion |
Admin |
Fleet Manager |
Device Operator |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
WebApp
|
Mobilapp
|
WebApp |
Mobilapp |
WebApp |
Mobilapp |
|
Skift virksomhedskonto |
ja |
ja |
ja |
ja |
ja |
ja |
|
Forlad virksomhedskonto |
ja |
nej
|
ja |
nej |
ja |
nej |
|
Slet virksomhedskonto |
ja |
nej |
nej |
nej |
nej |
nej |