Administration af brugere | GeoCloud Fleet

Hvilke brugerroller findes der?

I GeoCloud Fleet giver brugeradministration dig mulighed for at styre, hvem der har adgang til virksomhedskontoens funktioner og enheder.

Som forklaret i det foregående afsnit Administration af virksomhedskonti er det muligt at invitere brugere til en virksomhedskonto og tildele dem bestemte brugerroller. Brugerrollen i en virksomhedskonto bestemmer, hvilke handlinger brugeren kan udføre.

Der findes 3 brugerroller:

		Admin: Øverste administrator af virksomhedskontoen. Rollen tildeles den bruger, der opretter en virksomhedskonto, og kan tildeles flere brugere.	Fleet Manager: Administrerer enhederne	Device Operator Bruger enhederne
GeoCloud Fleet	Administration af virksomhedskonti Slet en virksomhedskonto	ja	nej men kan forlade en virksomhedskonto	nej men kan forlade en virksomhedskonto
	Brugeradministration Inviter/fjern brugere Tildel brugerroller	ja	nej men kan se brugerlisten	nej men kan se brugerlisten
	Enhedsadministration Registrer/afregistrer enheder	ja	ja	nej
GeoCloud Protect **	Fjernlåsning/-oplåsning	ja	ja	ja
	Stjålet-tilstand	ja	ja	ja
	Flytilstand	ja	ja	ja
	Bevægelsesadvarsler	ja	ja	ja
	Positionssporing i realtid indendørs og udendørs	ja	ja	ja
	Start/sæt positionssporing på pause	ja	ja	ja
	Positionshistorik	ja	ja	ja

Invitation af brugere

🖥️

Denne funktion er kun tilgængelig i GeoCloud Fleet Web App i din browser (her)

Admin er den eneste rolle, der kan invitere brugere til en virksomhedskonto. Det gør du sådan:

Klik på ikonet for brugere i menulinjen til venstre
Klik på Invite user
Indtast e-mailadressen på den bruger, du vil invitere
Klik på Send invitation
Den inviterede bruger modtager en e-mail med invitationen til at blive medlem af den eksisterende virksomhedskonto.
I denne e-mail skal brugeren klikke på Accept invitation
Når invitationen er accepteret, føjes brugeren til brugerlisten.

Bemærk desuden følgende:

Den inviterede bruger tildeles som standard rollen Device Operator - Rollen kan ændres, når brugeren har accepteret invitationen
Invitationen udløber automatisk efter 7 dage
Admin kan se de afventende invitationer, der endnu ikke er udløbet

🧩 Fejlfinding ved brugerinvitationer

Problem	Sandsynlig årsag	Løsning
Invitationen kan ikke accepteres	Invitationen er udløbet	Den inviterede bruger beder Admin om at sende en ny invitation
	Invitationen er allerede accepteret	Den inviterede bruger tjekker skifteren for virksomhedskonti
Invitations-e-mail mangler	E-mailfiltre	Den inviterede bruger tjekker spam/bekræfter e-mailadressen
Brugeren kan ikke inviteres	Den inviterede bruger er allerede medlem af virksomhedskontoen	Admin tjekker, om e-mailadressen findes på brugerlisten

Visning af aktive brugere og afventende invitationer

🖥️

Denne funktion er kun tilgængelig i GeoCloud Fleet Web App i din browser (her)

Alle brugerroller har adgang til listen over virksomhedskontoens medlemmer:

Klik på ikonet for brugere i menulinjen til venstre.
Der vises en liste over brugere

Bemærk, at kun Admin kan se de afventende invitationer.

Ændring af en brugerrolle

🖥️

Denne funktion er kun tilgængelig i GeoCloud Fleet Web App i din browser (her)

Admin kan ændre brugerrollen for alle brugere i sin virksomhedskonto:

Klik på ikonet for brugere i menulinjen til venstre
Find navnet på den pågældende bruger på brugerlisten
Klik på rullelisten for User role
Vælg den ønskede rolle

Fjernelse af brugere

🖥️

Denne funktion er kun tilgængelig i GeoCloud Fleet Web App i din browser (her)

Admin kan fjerne en bruger fra sin virksomhedskonto:

Klik på ikonet for brugere i menulinjen til venstre
Klik på ikonet Remove user i rækken for den pågældende bruger

Funktioner til brugeradministration

Funktion	Account Manager		Fleet Manager		Device Operator
	WebApp	Mobilapp	WebApp	Mobilapp	WebApp	Mobilapp
Inviter brugere til en virksomhedskonto	ja	nej	nej	nej	nej	nej
Overvåg aktive brugere i en virksomhedskonto	ja	nej	ja	nej	ja	nej
Overvåg inviterede brugere i en virksomhedskonto	ja	nej	nej	nej	nej	nej
Ændr brugerrolle	ja	nej	nej	nej	nej	nej
Fjern brugere	ja	nej	nej	nej	nej	nej