GeoCloud Fleet
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Gerir utilizadores

Quais são as funções de utilizador disponíveis?

No GeoCloud Fleet, a gestão de utilizadores permite controlar quem pode aceder às funcionalidades e aos dispositivos da conta de empresa.

Conforme explicado na secção anterior Gerir contas de empresa, numa conta de empresa é possível convidar utilizadores e atribuir-lhes funções de utilizador específicas. A função de utilizador numa conta de empresa determina as ações que o utilizador pode realizar.

Estão disponíveis 3 funções de utilizador:



Admin:

Administrador de nível superior da conta de empresa. A função é atribuída ao criador de uma conta de empresa e pode ser atribuída a vários utilizadores.

Fleet Manager:

Gere os dispositivos

Device Operator

Utiliza os dispositivos

GeoCloud Fleet

Gestão de contas de empresa

  • Eliminar uma conta de empresa

sim

não mas pode sair de uma conta de empresa

não mas pode sair de uma conta de empresa


Gestão de utilizadores

  • Convidar / remover utilizadores

  • Atribuir funções de utilizador

sim

não mas pode ver a lista de utilizadores

não mas pode ver a lista de utilizadores


Gestão de dispositivos

  • Registar / anular o registo de dispositivos

sim

sim

não

GeoCloud Protect **

Bloqueio / desbloqueio remoto

sim

sim

sim


Modo roubado

sim

sim

sim


Modo de voo

sim

sim

sim


Alertas de movimento

sim

sim

sim


Localização em tempo real, em interiores e exteriores

sim

sim

sim


Iniciar / pausar a localização

sim

sim

sim


Histórico de localizações

sim

sim

sim


Convidar utilizadores

🖥️

Esta funcionalidade só está disponível na Web App do GeoCloud Fleet no seu navegador (aqui)

O Admin é a única função que pode convidar utilizadores para uma conta de empresa. Para tal, siga estes passos:

  1. Na barra de menu à esquerda, clique no ícone Utilizadores

  2. Clique em Invite user

  3. Introduza o endereço de e-mail do utilizador a convidar

  4. Clique em Send invitation

  5. O utilizador convidado recebe um e-mail com o convite para aderir à conta de empresa existente.
    Neste e-mail, deve clicar em Accept invitation

  6. Após a aceitação, o utilizador é adicionado à lista de utilizadores.

Tenha ainda em atenção as seguintes informações:

  • Ao utilizador convidado será atribuída, por predefinição, a função Device Operator - A função pode ser alterada depois de o utilizador aceitar o convite

  • O convite expira automaticamente após 7 dias

  • O Admin pode ver os convites pendentes que ainda não expiraram


🧩 Resolução de problemas com convites de utilizadores

Problema

Causa provável

Resolução

Não é possível aceitar o convite

O convite expirou

O utilizador convidado pede ao Admin que reenvie um novo convite


O convite já foi aceite

O utilizador convidado verifica o seletor de contas de empresa

E-mail de convite em falta

Filtros de e-mail

O utilizador convidado verifica a pasta de spam / confirma o endereço de e-mail

Não é possível convidar o utilizador

O utilizador convidado já é membro da conta de empresa

O Admin verifica se o endereço de e-mail consta da lista de utilizadores


Ver utilizadores ativos e convites pendentes

🖥️

Esta funcionalidade só está disponível na Web App do GeoCloud Fleet no seu navegador (aqui)

Todas as funções de utilizador têm acesso à lista de membros da conta de empresa da seguinte forma:

  1. Na barra de menu à esquerda, clique no ícone Utilizadores.

  2. É apresentada uma lista de utilizadores

Tenha em atenção que apenas o Admin pode ver os convites pendentes.


Alterar uma função de utilizador

🖥️

Esta funcionalidade só está disponível na Web App do GeoCloud Fleet no seu navegador (aqui)

O Admin pode alterar a função de todos os utilizadores da sua conta de empresa da seguinte forma:

  1. Na barra de menu à esquerda, clique no ícone Utilizadores

  2. Na lista de utilizadores, procure o nome do utilizador pretendido

  3. Clique na lista pendente User role

  4. Selecione a função pretendida


Remover utilizadores

🖥️

Esta funcionalidade só está disponível na Web App do GeoCloud Fleet no seu navegador (aqui)

O Admin pode remover um utilizador da sua conta de empresa da seguinte forma:

  1. Na barra de menu à esquerda, clique no ícone Utilizadores

  2. Na linha do utilizador pretendido, clique no ícone Remove user



Funcionalidades de gestão de utilizadores

Funcionalidade

Account Manager

Fleet Manager


Device Operator



WebApp


Aplicação móvel


WebApp

Aplicação móvel

WebApp

Aplicação móvel

Convidar utilizadores para uma conta de empresa

sim

não

não

não

não

não

Monitorizar os utilizadores ativos numa conta de empresa

sim

não

sim

não

sim

não

Monitorizar os utilizadores convidados numa conta de empresa

sim

não


não

não

não

não

Alterar a função de utilizador

sim

não

não

não

não

não

Remover utilizadores

sim

não

não

não

não

não